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宮崎学園図書館個人情報の取り扱い
 宮崎学園図書館(以下「図書館」という。)では、各種図書館サービスの提供・図書館運営の改善や円滑な管理を行うために、利用者の皆さまから取得いたしました個人情報を使用しています。その取扱いに際しましては、「学校法人宮崎学園 個人情報の保護に関する規程」を遵守し、適正かつ安全に管理しています。
 以下、図書館における個人情報の取扱いについて基本方針を補足して説明いたします。

1 個人情報の利用目的
図書館では、
  (1) 各種図書館サービスの提供
  (2) これに関連する利用者の皆さまへの連絡
  (3) 図書館運営の改善や管理
を、目的として利用者の皆さまから取得いたしました個人情報を使用させていただきますが、これらの目的以外に使用することはありません。万一これらの目的以外に個人情報を取得することが必要となった場合には、その都度、使用目的を明示いたします。


2 個人情報の取得方法
図書館では、以下の方法で利用者の皆さまの個人情報を取得しています。
  (1) 利用者の皆さまからの各種申請書・アンケートなどの提出による直接的な取得
  (2) 学内の他部門からの間接的な取得
なお、図書館で取得しております個人情報とは、「個人情報保護法」第2条第1項に定める個人情報のことをさします。

3 個人情報の第三者への提供
1. 図書館では、以下のような場合を除き、取得しました個人情報を第三者へ提供することはありません。
  (1) 利用者本人への各種連絡にあたって、館内・宮崎国際大学・宮崎学園短期大学所定の掲示板に氏名や学籍番号、利用券IDを掲示する場合
  (2) 利用者本人への連絡が取れない時に、保護者へ連絡する場合
  (3) 資料の複写、取り寄せや紹介状の発行など図書館相互協力サービスの依頼先館に対して、入手を希望する資料名とともに氏名、所属、学籍番号などを通知する場合
  (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2. 図書館では、活動の年次報告など統計的な資料を公表する場合がありますが、この場合、特に事前の同意をいただいていない限り個々の利用者を特定できる情報は公表いたしません。

4 苦情の申出先
宮崎学園図書館 事務局 TEL0985-85-1410
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